Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

Website und Warteliste

Wer verantwortlich ist

Julia Ebner, Schweiz
E-Mail: hallo@equinote.app

Beim Besuch dieser Website

• Die Website liegt bei GitHub Pages (GitHub, Inc., USA). Beim Aufruf übermittelt dein Browser technisch nötige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite an GitHub. GitHub kann diese Angaben zur Sicherheit speichern. Wir haben darauf keinen Zugriff. Es gilt die Datenschutzerklärung von GitHub.
• Wir verwenden keine Cookies, kein Tracking und keine Statistik. Schriften und Skripte laden wir nicht von anderen Anbietern.
• Links zu Instagram öffnen die Seite von Instagram (Meta). Erst dann gelten deren Regeln.

Warteliste

• Was wir speichern: deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt deiner Anmeldung und Einwilligung. Deine IP-Adresse speichern wir nicht.
• Wozu: Wir informieren dich per E-Mail, sobald Equinote im App Store ist. Wir nutzen deine Adresse für nichts anderes und geben sie nicht weiter.
• Grundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen.
• Wo: Die Adresse wird bei Supabase gespeichert (Supabase Pte. Ltd., Server in Frankfurt, Deutschland), mit Vertrag zur Auftragsbearbeitung. Einmal pro Woche erhalten wir eine Übersicht der neuen Anmeldungen per E-Mail. Dafür nutzen wir unser Postfach bei Infomaniak (Infomaniak Network SA, Schweiz). Auch E-Mails, die du uns schreibst, liegen dort.
• Wie lange: Wir löschen deine Adresse, sobald wir dich über den Start informiert haben, spätestens am 31. Dezember 2027.
• Abmelden: Schreib an hallo@equinote.app. Wir löschen deine Adresse dann sofort.

Deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Beschwerde findest du unten bei der App unter Punkt 8. Sie gelten für die Warteliste genauso.

App Equinote

Fassung für den Test über TestFlight.

1. Wer verantwortlich ist

Julia Ebner, Schweiz

E-Mail: hallo@equinote.app

Bei Fragen zum Datenschutz schreibst du einfach an diese Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Deine Einträge gehören dir. Wir verkaufen keine Daten.
• Equinote sammelt keine Nutzungsstatistiken und verfolgt dich nicht (kein Tracking).
• Deine Daten liegen auf Servern in Frankfurt (Deutschland).
• Die KI-Funktionen nutzt du nur, wenn du einwilligst. Dafür gehen einzelne Einträge ohne Name und E-Mail an Anthropic in den USA.
• Mit «Konto löschen» in der App löschst du alle deine Daten.

3. Welche Daten Equinote bearbeitet

• Konto: Du meldest dich mit Apple an. Wir erhalten eine Kennung von Apple und, wenn du sie freigibst, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Statt deiner echten E-Mail kannst du bei Apple eine verborgene Weiterleitungsadresse wählen. Wir speichern ausserdem, wann du der Datenschutzerklärung und der KI zugestimmt hast.
• Profil: Vorname, deine Rollen (Besitzerin, Reitbeteiligung, Reitschülerin), was dir wichtig ist, Hauptwährung und Einstellungen.
• Pferde: Steckbrief, Fotos, Besonderheiten, Fütterungsplan und Erinnerungen, zum Beispiel für Tierarzt oder Hufschmied.
• Tagebuch: Einträge mit Art, Dauer, Schwerpunkten, Bewertungen, Notizen und Fotos. Bei Reitstunden auch Name der Lehrperson und ihr Feedback. Bitte schreib über andere Personen nur, was du wirklich brauchst.
• Kosten: Ausgaben, Monatsbudget und Stundenkarten.
• Ziele, Trainingsplan und Meilensteine.
• KI-Ergebnisse: Vorschläge, Wochenrückblicke und deine Rückmeldung «War das hilfreich?».
• Technische Daten: Beim Verbinden mit dem Server fallen IP-Adresse, Zeitpunkt und Art der Anfrage an. Sie werden für Betrieb und Sicherheit gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Was auf deinem iPhone bleibt:

Sprachnotizen: Die Aufnahme wird auf deinem iPhone mit der Spracherkennung von Apple in Text umgewandelt. Die Aufnahme verlässt dein iPhone nicht und wird nicht gespeichert. Gespeichert wird nur der Text.

Mitteilungen: Erinnerungen plant dein iPhone selbst. Dafür ist kein Server nötig.

Offline-Speicher: Einträge werden zuerst auf dem iPhone gespeichert und bei Verbindung mit dem Server abgeglichen.

Was Equinote nicht bearbeitet: keinen Standort, keine Kontakte, keine Gesundheitsdaten von dir, keine Werbe-Kennungen.

4. Wozu und auf welcher Grundlage

• Damit die App funktioniert: Speichern, Anzeigen und Abgleichen deiner Daten, Anmeldung, Erinnerungen, Auswertungen. Grundlage ist der Vertrag mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• KI-Funktionen («KI füllt aus», Wochenrückblick, Vorschlag für den Trainingsplan): nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit unter Profil › Datenschutz widerrufen. Danach gehen keine Daten mehr an die KI.
• Sicherheit und Missbrauchsschutz: zum Beispiel eine Begrenzung der KI-Aufrufe pro Tag. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Wechselkurse: Für Ausgaben in anderen Währungen holt der Server die Referenzkurse der Europäischen Zentralbank. Dabei werden keine Daten über dich übermittelt.

Für Nutzerinnen in der Schweiz gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), für Nutzerinnen in der EU die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

5. Wer deine Daten im Auftrag bearbeitet

• Supabase Pte. Ltd. (Singapur) speichert deine Daten und Fotos, übernimmt die Anmeldung und betreibt die Server-Funktionen. Die Server stehen in Frankfurt (Deutschland). Es gilt der Vertrag zur Auftragsbearbeitung von Supabase mit Standardvertragsklauseln, inklusive Zusatz für die Schweiz.
• Anthropic PBC (USA) stellt die KI bereit. Anthropic erhält nur die Einträge, die für die jeweilige Funktion nötig sind: Texte, Dauer, Schwerpunkte und Bewertungen. Dein Name, deine E-Mail und Fotos werden nicht übermittelt. Deine Pferde heissen dort nur «Pferd A», «Pferd B»; die echten Namen setzt unser Server erst in der Antwort wieder ein. Freie Notizen gehen so an die KI, wie du sie geschrieben hast, also auch Namen anderer Personen, die darin vorkommen. Anthropic verwendet diese Daten nicht zum Training seiner KI und löscht sie spätestens nach 30 Tagen. Ausnahme: Wenn die automatische Prüfung von Anthropic einen Missbrauch vermutet, können Daten bis zu 2 Jahre aufbewahrt werden. Es gilt der Vertrag zur Auftragsbearbeitung von Anthropic mit Standardvertragsklauseln.
• Apple ermöglicht die Anmeldung mit Apple und den Test über TestFlight. Dafür ist Apple selbst verantwortlich, es gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Über TestFlight erhalten wir von Apple deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und, wenn du das in den Einstellungen erlaubst, Absturzberichte.

Im Test zusätzlich: Den Fragebogen beantwortest du in Google Forms (Google). Er ist freiwillig und von der App getrennt.

6. Übermittlung ins Ausland

Deine Daten liegen in Deutschland. Für die KI-Funktionen gehen einzelne Einträge an Anthropic in die USA. Die USA haben nach Ansicht der Schweiz und der EU nicht in jedem Fall einen gleichwertigen Datenschutz. Deshalb gelten Standardvertragsklauseln, die von der EU-Kommission genehmigt und vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind.

7. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Deine Daten bleiben gespeichert, solange du dein Konto hast.
• Konto löschen: Unter Profil › Konto löschen werden alle deine Daten und Fotos sofort vom Server gelöscht. Falls Sicherungskopien der Datenbank bestehen, werden sie nach spätestens 7 Tagen überschrieben.
• Testphase: Deine Daten bleiben bis zum Launch der App im App Store gespeichert. Vorher fragen wir dich, ob du Equinote weiter nutzen möchtest. Wenn du die App bis 30 Tage nach dem Launch nicht mehr öffnest, löschen wir dein Konto mit allen Daten und Fotos automatisch.
• KI: Anthropic löscht die übermittelten Einträge spätestens nach 30 Tagen (Ausnahme siehe Punkt 5).

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine Daten und eine Kopie davon. Unter Profil › Daten exportieren kannst du alles selbst herunterladen.
• Berichtigung: Die meisten Angaben änderst du direkt in der App.
• Löschung: über «Konto löschen» oder per E-Mail.
• Widerruf deiner Einwilligung zur KI, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft.
• Widerspruch gegen Bearbeitungen aus berechtigtem Interesse.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Schweiz ist das der EDÖB (edoeb.admin.ch), in der EU die Datenschutzbehörde deines Landes.

Schreib dafür an hallo@equinote.app. Wir antworten innert 30 Tagen.

9. Sicherheit

• Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS).
• Jede Nutzerin sieht nur ihre eigenen Daten. Das stellt die Datenbank selbst sicher.
• Geheime Schlüssel liegen nur auf dem Server, nie in der App.
• Die Anmeldung mit Apple braucht kein eigenes Passwort.

10. KI und automatisierte Entscheidungen

Die KI macht nur Vorschläge, zum Beispiel für die Dauer eines Eintrags oder für den Trainingsplan. Du kannst jeden Vorschlag ändern oder verwerfen. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für dich. KI-Antworten können falsch sein und ersetzen keinen Rat von Tierärztin, Hufschmied oder Reitlehrerin.

11. Alter

Equinote ist ab 18 Jahren.

12. Änderungen

Wenn sich diese Datenschutzerklärung wesentlich ändert, informieren wir dich in der App. Für neue Zwecke fragen wir dich vorher um deine Einwilligung.